Когда дело доходит до создания текстового контента для веб-сайта, блога или рекламной кампании, важно иметь четкое представление о том, что вы хотите получить от копирайтера. Для этого необходимо подготовить детальное техническое задание (ТЗ) – документ, который описывает все требования и ожидания по поводу контента.
Идеальное техническое задание является ключевым компонентом успешной сотрудничества с копирайтером. В нем необходимо указать содержание и цель текста, аудиторию, стиль и тон, ключевые слова и SEO-требования, а также другую важную информацию.
Подготовка идеального технического задания помогает избежать недоразумений, уточнить все детали и обеспечить более эффективное взаимодействие между заказчиком и копирайтером. В этой статье мы рассмотрим основные шаги по составлению ТЗ для копирайтера, чтобы вы могли получить качественный текст, который соответствует вашим ожиданиям.
Зачем нужно техническое задание для копирайтера и как его правильно составить?
Если копирайтер не имеет четкого представления о том, что требуется от него, то он может создать материал, который не отвечает потребностям заказчика, что может привести к недовольству и повторной работе. Техническое задание позволяет избежать недоразумений и сразу сориентироваться в тематике, стиле и объеме работы.
Основные компоненты ТЗ для копирайтера:
- Тема и цель текста – в четкой формулировке указывается основная тема статьи и цель, которую должна выполнить статья, например, информирование, привлечение клиентов, продвижение товара и т. д.
- Основные ключевые слова – список ключевых слов, которые должны присутствовать в тексте. Это помогает оптимизировать текст для поисковых систем и повышает его релевантность.
- Структура текста – указание на необходимость наличия заголовков, абзацев, списков и подзаголовков, чтобы копирайтер расположил информацию в логичной и удобочитаемой форме.
- Требования к объему – указание на количество символов, слов или абзацев, которые должны присутствовать в тексте.
- Стиль и тональность – описание желаемого стиля текста (официальный, разговорный, технический и т. д.) и требование к тональности (нейтральная, агрессивная, юмористическая и т. д.).
- Дополнительные указания – дополнительные требования, которые не вошли в предыдущие пункты, например, ссылки на источники, запрет на использование определенных материалов и т. д.
Основные компоненты успешного технического задания для копирайтера
Во-первых, необходимо четко определить цель создания текста. Задача может быть разнообразной: привлечение новых клиентов, информирование о продукте или услуге, продвижение на рынке и т.д. Определение цели позволит копирайтеру точно понять, какой должен быть результат его работы.
- Цель: привлечение новых клиентов.
Во-вторых, необходимо составить подробное техническое описание текста. Здесь можно указать желаемую структуру, объем, стиль написания, ключевые фразы, а также какие-либо специфические требования, например, использование определенных источников или актуальных данных. Чем более детально будет описано требования к тексту, тем точнее будет выполнен заказ.
- Описание: Требуется написать статью объемом около 1000 слов на тему «Как выбрать идеальное платье для особого случая». Текст должен быть организован по следующей структуре: Введение, Основная часть (рассказывающая о разных стилях платьев и подходах к выбору), Заключение. В тексте приведите несколько примеров популярных стилей платьев, укажите на особенности каждого и дайте практические советы по выбору платья. Текст должен быть написан доступным языком и включать несколько привлекательных заголовков и подзаголовков. Основная цель текста — заинтересовать читателя и посоветовать ему, как правильно выбрать платье.
Также важно установить сроки выполнения задания и указать формат предоставления готового текста. Это позволит избежать недоразумений и организовать работу с копирайтером более эффективно.
- Сроки: текст должен быть готов к 10 сентября 2021 года.
- Формат: готовый текст можно предоставить в формате .doc или .txt файлов.
Составив ТЗ с учетом этих основных компонентов, можно увеличить шансы на получение качественного текста, который полностью удовлетворит запросы и потребности заказчика.
Полезные советы по составлению технического задания для копирайтера
- Определите цель и задачи. Перед тем, как начать писать техническое задание, необходимо четко определить цель, которую вы хотите достичь, и задачи, которые должен выполнить копирайтер. Это поможет сориентировать исполнителя и получить ожидаемый результат.
- Укажите тему и специфику текста. Уточните, о чем должен быть написан текст и в каком стиле он должен быть выполнен. Это поможет исключить несоответствия и получить текст, который подходит для вашей аудитории.
- Определите объем и структуру. Укажите, сколько символов или слов должно быть в тексте, а также задайте структуру с использованием заголовков и подзаголовков. Это поможет копирайтеру организовать информацию и сделать текст более читабельным.
- Укажите ключевые слова. Если у вас есть определенные ключевые слова, которые должны быть учтены в тексте, обязательно укажите их в техническом задании. Это поможет улучшить поисковую оптимизацию текста.
- Предоставьте примеры и ссылки. Чтобы дать копирайтеру более ясное представление о том, что вы ожидаете, предоставьте примеры текстов или ссылки на релевантные материалы. Это поможет сократить время на обсуждение и позволит сразу перейти к работе.
- Установите сроки и бюджет. Важно указать желаемые сроки выполнения заказа и ожидаемый бюджет. Это поможет сориентировать копирайтера и договориться о взаимовыгодных условиях.
Составление технического задания для копирайтера – это ответственная задача, которая требует внимания к деталям и ясного понимания своих потребностей. Следуя вышеперечисленным советам, вы сможете составить идеальное ТЗ и получить отличный текст, который соответствует всем вашим ожиданиям.